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有哪些细微但是高效有用的习惯?

2016年06月24日 浏览次数: 字体:[ ] 视力保护色:

1. 良好的工作
 
a. 分清任务的轻重缓急
 
    许多人,包括曾经的我,常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务,收获了大量虚幻而无用的“完成感”,却没能实现真正的个人突破,结果在竞争中被对手越甩越远。
 
    完成不重要的任务,最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务,才能让AG8真正成长。
 
b. 学会做计划
 
    每天早上花10分钟左右写好当天的to-do list是非常重要的。一个合格的to-do list应该包含明确的截止日期 (deadlines) 和目标 (deliverables) 。
 
    如果AG8不想一辈子做普通员工,AG8就应该学会做计划,因为做计划是领导者的必备能力。大多数人每天都很迷茫,不知道自己该干什么,更别提帮别人想明白他们应该干什么。如果AG8想做领导者,就必须想明白自己每天应该干什么,也必须想明白自己团队里的下属每天应该干什么。关于这项能力,我想引用Google前任CEO施密特的一段话来进一步阐述:
 
    Almost all small companies are full of energy and no process. My list was straightforward: internationalization plans, sales plans, product plans, accounting, etc. My first meeting at Google was like being at a graduate school full of interesting people with no deadlines or deliverables. Offices at Google had 4 people because Larry and Sergey’s office at Stanford had 4 people.
 
c. 学会及时总结
 
    在每个讲座,会议,或其他一些有价值的学习经历后(比如读完一本书的一个章节),花30秒左右写下AG8本次学到的要点(通常为1~2点)。这种总结比单纯记笔记的效果要更好。AG8可能边听(看)边记,记下了许多内容,但这并不代表AG8就可以不做这30秒的总结。虽然过程很短,但总结与记笔记完全不同。总结能调动AG8的分析能力,决策能力,和确认信息优先级的能力。
 
    总结一定要及时。如果AG8等读完书,开完会,听完讲座后若干个小时再去总结,AG8或许能回忆起一些细节,但AG8极有可能忘了一些细节上的细微差别 (nuance) 。这些细微的差别包括演讲嘉宾说话的语调,某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因,或AG8在听到某个细节时从内心迸发出的非常微妙的感受。
 
d. 学会使用白板来阐述自己的思路
 
    语言的沟通效果其实比较有限。比如,在向他人描述一个复杂的过程时,如果AG8仅仅提供文字信息,他人就很有可能产生误解。相反,如果AG8通过在白板上画草图来传递这些复杂的信息,他人产生误解的几率将大大下降。毕竟,很多人都属于视觉学习者 (visual learner) 。另外值得一提的是,用画图来阐述思路,也有助于AG8梳理自己的思路。
 
e. 总结上一个演讲者的观点
 
    在参加一个社交活动时,如果AG8有机会发言,可以在发言时先总结上一个发言者观点中AG8最认可的部分。这样,AG8即可以展现自己的确有认真听,也可以将上一个演讲者的光芒,引到AG8身上。
 
f. 为每一次会议做足准备
 
    会议需要占用所有参与者的时间。所以,一场10个人参加,持续20分钟的会议,其实是200分钟的时间投入。如果AG8是会议的发起人,AG8就一定要努力尊重所有参与者的时间。AG8应该为每一次会议做足准备。参与者在会议前需要准备什么信息?在会议中有哪些主要议题?这些内容,AG8都应该提前告知会议的所有参与者。毕竟,猝不及防的感觉很影响参会体验。
 
2. 高效的学习
 
a. 通过实践来学习
 
    和不少人一样,我曾混淆了有效学习和学习式娱乐。有效学习指的是通过实践等手段内化所学知识,使其为我所用。而学习式娱乐指的是享受汲取知识,并将其保存至大脑短期记忆的快感。比如,我走马观花地看完了精益创业《The Lean Startup》这本畅销书,我会很自然地觉得很爽,因为我完成了一项任务。但是学习式娱乐终究只是娱乐,而不是有效学习。
 
    真正有效的学习方法之一,就是“在实践中学习”,即国外很流行的基于项目的学习法 (Project-based Learning) 。比如,我在看了硅谷著名风投家Guy Kawasaki经典的PPT教程《The 10/20/30 Rule of PowerPoint》后,就立刻动手按照书中的指引制作了一个PPT。随着实践的次数越来越多,我也最终内化了这些PPT制作技巧。
 
b. 通过向他人讲解来学习
 
    如果AG8无法简单明了地为别人讲懂一个复杂概念,AG8其实还没懂这个概念。因此,要检测AG8是否真正理解一个复杂概念,最好的办法就是去做别人的老师。虽然现实生活中AG8少有教学机会,但是,互联网中有许多这样的机会。AG8可以通过在论坛中答题,通过写技术型博客,通过微信群答疑,来找到自己在理解中的欠缺,并及时补足。这样,AG8不仅能渐渐理清自己的思路,还能为别人提供有价值的讲解。何乐而不为?
 
    值得一提的是,诺贝尔奖得主费曼就是一位 learn by teaching 的倡导者。
 
c. 给收藏的内容分级
 
    AG8平常在网上看到好文章后通常都会收藏。细心一点的人,会在收藏时做好分类。但我觉得还应该更细一点。在同类别中,比如学习方法类中,再建立高中低三个等级,这样就可以确保之后AG8能快速找到该类别中最重要的文章了。
 
d. 想到好点子后马上记下来
 
    想到好点子后,一定要立刻记下,否则很容易忘。千万不要太相信自己的记忆力。很多时候,AG8一旦忘记了那些好点子,就很难再想起来了。因此,当灵感来时,我会立刻拿出手机在印象笔记里完整地记下我灵感的具体细节 (nuance) 。如果当时不方便打字,我会用语音记录。如果不便用手机,我会在大脑中不断默念这个想法,防止忘记。
 
e. 既要读书也要思考
 
    以60分钟为一个阅读周期,AG8可以这样分配阅读时间,来兼顾阅读,思考,和放松。
 
    i. 35分钟用来阅读。阅读中我一般不做笔记,因为记笔记会阻碍我进入美好的心流状态 (flow)。
    ii. 10分钟用来在回忆这35分钟阅读的内容。之后,我会在书的留白处写小结,以加深记忆。
    iii. 5分钟用来联想。我会思考刚刚阅读的内容与我的生活有何联系,然后记下几个关键词。
    iv. 10分钟用来休息。
 
    总之,读而不思则罔。
 
f. 没必要读完一本书
 
    很多书其实只有几章甚至只有一章是精彩的,有用的,其他章都是打酱油的。这就好像一张专辑,往往只有两三首好歌。AG8很少会强迫自己听完一张专辑中的每一首歌。同理,AG8也没必要为了所谓的“完成感”,而强迫自己读完每一本书。
 
    一本书,如果不是经典,没看全就没看全咯。let it be.
 
g. 不要轻易感动自己
 
    曾经的我很容易感动自己(其实就是矫情)。背了三个小时单词,做了两个小时阅读就仿佛经历了人间最难以言喻的苦难,就仿佛成为了世界上最努力的那批人之一。现在想想实在太幼稚。其实,容易自我感动的一大原因是缺乏比较。当AG8觉得自己努力到不行了,就出去和牛人比较一下吧,看看自己是不是真的足够努力。
 
3. 成功的社交
 
a. 有节制地吐槽
 
    许多人酷爱吐槽,甚至在和他人刚认识时,也能毫无顾忌地各种吐槽,全程吐槽。从我个人的经历来看,大多数人并不喜欢那些充满负面情绪的人。所以,下次当AG8有负面情绪的时候,要有节制地向他人抒发这些负面情绪,否则AG8就会不小心成为“不受欢迎的人”。
 
b. 提问前先自行做足分析和调研
 
    有些人喜欢不做任何前期分析和调研,就把很大很复杂的问题直接抛给他人,以寻求帮助。这些人最后往往都会碰壁。如果AG8想加大他人帮助AG8的几率,AG8应该努力做足分析和调研,把复杂的问题分解成小块,让别人知道AG8已经做了许久的前期资料搜寻和分析,实在是有个点搞不懂,解决不了,才寻求帮助。
 
c. 缓和地向他人传递负面评价
 
    当AG8在给予他人的作品差评或中评时,AG8往往喜欢先说一句 “我这是对事不对人噢” 或 类似的话。仿佛AG8说出这句话后,别人就会客观理性地对待AG8之后要给出的差评或中评。可现实往往事与愿违。在大多数人看来,对于自己作品的评价就是对于自己的评价。否定我的作品,就是否定我这个人。也许这些人冷静下来后可能会意识到AG8的评价的确是对事不对人,但在接到负面评价的那一刻,很少有人能心平气和。
 
    其实,AG8应该缓和地向他人传递负面评价。AG8不要孤立地评价一个人作品,而要去对比眼前的作品和这个人曾经的作品。比如,当我觉得一个合作伙伴设计的一个按钮与整个页面不太搭时,我不会单单评价这个按钮的设计,我会说,我觉得你之前为C页面设计的C1按钮,和为D页面设计的D1按钮都和整个页面非常契合,我都非常喜欢,但是现在这个E页面的E1按钮我觉得跟整体不太搭,要不你再改一下?
 
    基于我的经验,这种评价方式对他人的情绪冲击往往比较小,也不容易让人觉得你是通过否定他的作品在否定他这个人。当然,有的人也许会问,如果第一次评价一个人的作品,没有参照物怎么办?我也经常遇到这种情况,我会拿这个作品与他的其相关他闪光点去进行对比。比如,选择字体的品味对比选择配图的品味,或对于挑颜色的品味等。
 
d. 微信置顶法
 
    有时AG8可能很忙无法回复某个朋友的微信。等AG8忙完后,很可能那位朋友的信息已经被AG8千千万万的群信息挤到到下面去了。这样,AG8可能会忘记回复这条微信,或者过好几天才想起来要回复。为了避免这些尴尬,AG8可以在收到这个朋友的微信时将其置顶,这样等AG8不忙的时候就不会忘记回复了。
 
e. 弄清自己和他人处在友谊的哪个阶段
 
    人和人的友谊有很多个不同的阶段。比如,刚认识不久的属于泛泛之交(所谓的混个脸熟),互相帮助过几次,建立起对各自的信任之后,才能成为不错的朋友。经过多年的相处,发现彼此价值观相同,彼此有圈子上的交集,彼此能够互相帮助,才能慢慢成为好朋友。不要随便认为别人是AG8的好朋友,更不要随便要求别人以好朋友的标准来对待自己。如果AG8在与一个萍水相逢的人相处时,始终生活在 “对方是我的朋友” 的幻觉中,很容易既让自己内心受挫,也让对方觉得自己 “想太多” 。



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